Konkurentnost, posebno male i srednje tvornice i poduzeća u razvoju, uvijek se susreću s uskim grlima u razvoju u određenom vremenskom razdoblju, uvijek osjećaju da troškovi rada rastu, ali je teško pronaći "lokaciju" troškova, koje nazivamo "skriveni troškovi". Ovo je kao bolest koju podrazumijeva živo tijelo, koja se ne može dugo izliječiti i koja traje, te je postala poticaj tvorničkim operaterima da se mršte.
Ako se ti "skriveni troškovi" mogu pronaći, to je nedvojbeno kao pronalaženje "patogena", tada sljedeći korak u "propisivanju pravog lijeka" mora biti vrijeme ponovnog uzleta. Ako možemo sažeti različite "skrivene troškove" koji često postoje u poduzećima, poduzeća mogu provesti komparativno samoispitivanje na temelju toga. Jeste li i danas "nevidljivi"?
01 Trošak protoka tvorničkih talenata
Mnogo je tvornica kojima nedostaje upravljanje ljudskim resursima. Vjeruju da su talenti neograničeni i postaju "željezni logori", a zaposlenici prirodno postaju "tekući vojnici".
Treba reći da je odlazak tehničara iz tvornice veliki trošak za tvrtku. Budući da tvrtka mora snositi početne troškove zapošljavanja novih zaposlenika za ovu poziciju, a također snosi rizik jesu li novi zaposlenici prikladni za poziciju, novi zaposlenici također prolaze kroz razdoblje uhodavanja prije prilagodbe tvorničkom procesu. . Ostavkom važnih starih zaposlenika mogu se izgubiti važni interni materijali ili informacije, a nakon ostavke vjerojatno će ući u tvrtke svojih konkurenata.
Stoga će gubitak zaposlenika, posebice starih, nedvojbeno donijeti višestruko veće troškove od njihovih prihoda. Nakon što mnoge male tvornice rade dugi niz godina, shvatite da su uvijek bile tako mali tim, a osim šefa, nijedan zaposlenik nije ostao od početka tvrtke. Mislim da bi to mogao biti važan razlog za njegov neuspjeh u razvoju.
02 Trošak prekovremenog rada
Mnogi šefovi uvijek misle da je fenomen profesionalizma da zaposlenici "zaborave na jelo i spavanje" da "rade prekovremeno" nakon što odu s posla. Kao što svi znaju, to može značiti visoke troškove. Postoje tri razloga:
Prvo, razlog za prekovremeni rad nije nužno to što su radni zadaci preteški, već zato što je radna učinkovitost zaposlenika niska. Prekovremeni rad znači nisku učinkovitost. Ako su objektivni radni zadaci zaista teški, tada bi tvrtka trebala na vrijeme popuniti nove kadrove i pozicije kako bi se postigao pravi razvoj i napredak.
Drugo, prekovremeni rad troši više energije i fizičke snage zaposlenika, što ozbiljno narušava zdravlje zaposlenika. Dugoročno, neki važni zaposlenici dugo neće moći obavljati svoj radni učinak, a postoji skrivena opasnost od opterećivanja tvrtke. Na primjer, neki strojarski operateri zbog dugih sati prekovremenog rada dovode do ludila i nesreća, za što tvrtke moraju platiti visoku cijenu.
Treće, zaposlenici koji rade prekovremeno ne moraju nužno "poslovati ispravno". Neki zaposlenici rade prekovremeno nakon posla, koriste resurse tvrtke, bave se svojim osobnim poslovima i istovremeno primaju naknadu za prekovremeni rad od tvrtke. Mnogi važni gubici i gubici podataka u poduzećima itd. događaju se tijekom sati izvan radnog vremena, a prekovremeni rad je postao slijepa ulica za poduzeća kako bi "sklonili prljavštinu i zle prakse".
03 Trošak proizvodnog procesa
Previše kaosa u tvornici nastaje zbog procesa, što je čest problem u upravljanju poduzećem. Za svako poduzeće koje se sporo razvija, njegov proces mora biti kaotičan ili nerazuman. Za to snose visoku cijenu, ali zatvaraju oči.
Proces je industrijski lanac poslovanja poduzeća. Poput tekuće trake, bez znanstvenog i razumnog proizvodnog procesa, sustavna kontrola nad različitim procesima bit će izgubljena. Mnogi poslovi su napušteni na pola puta, a mnoge poslove treba preraditi. Ali moram priznati da će ovo postati nered koji će obaviti tvornicu.
04 Troškovi sastanka
Rad tvornice nije ništa više od utrke s vremenom. Sastanak je kolektivna aktivnost tvornice za rješavanje problema i izdavanje uputa, ali je također skupa poslovna aktivnost.
Budući da je ova aktivnost često kolektivna aktivnost koja uključuje mnoge vođe. Svaka minuta koja prolazi znači broj minuta ukupnog broja sudionika, a menadžeri mnogih tvrtki nisu svladali vještine sastanaka, te nema "pripreme prije sastanka, nema teme tijekom sastanka, nema izvedbe nakon sastanka" , nema potrebe za dolaskom na sastanak i vrijeme". Nema kontrole i nema ograničenja u govoru." Šest ne-fenomena.
05 Trošak nakon dislokacije
Poznata je izreka u upravljanju ljudskim resursima "Postavite prave ljude na prava mjesta".
U nekim tvornicama tehničari su raspoređeni tako da provode dosta vremena brišući podove, čisteći i brišući alatne strojeve svaki dan, a neki voditelji čak preuzimaju vodstvo u sudjelovanju, što se čini dobrom stvari. Ne mogu a da ne uzdahnem, ova tvornica se bavi proizvodnjom, kako je mogla potrošiti toliku plaću da zaposli nestručne čistačice.
Zapravo, ovo odražava vrlo jasan mentalitet šefova. Oni misle da su ti zaposlenici regrutirani za korištenje. Sve dok imaju ljude koji to mogu učiniti, ne moraju trošiti više novca da bi to učinili. Ali otkrili smo da su za to platili visoku cijenu.
06 Trošak nabave
Nabava funkcionira različito u različitim poduzećima, ali je važan dio troškova koji utječu na rad postrojenja. Često se fokusiramo samo na cijenu i količinu tog troška i teško je vidjeti druge čimbenike osim toga.
Nekada je postojao proizvodni ogranak tvrtke za izradu kalupa. Prilikom rada na novom projektu, dnevni operativni trošak projektnog tima iznosio je 80 000 juana. Međutim, uoči lansiranja proizvoda, odjel nabave proveo je tjedan dana kupujući više od 100000 juana u pakiranju. Vrijeme, razlog je pronaći jeftine dobavljače kako bi se uštedjeli troškovi nabave. Cijeli marketinški tim stoga je čekao dodatnih tjedan dana na potpisivanje ugovora s klijentom.
I ovaj fenomen zapravo postoji u mnogim poduzećima. Slijepa težnja za smanjenjem izravnih troškova nabave zanemaruje "skrivene troškove" koji istodobno postoje. Naravno, smanjenje izravnog troška nabave nije u suprotnosti s ovim člankom. Ovdje želimo reći da odjel nabave poduzeća mora sveobuhvatno odvagnuti različite pokazatelje iz perspektive cjelokupnog poslovanja kako bi uistinu kontrolirao troškove nabave.
07 Komunikacijski troškovi
U današnjem turbulentnom gospodarskom okruženju, radni tempo tvornice također postaje sve brži i brži, ali sve ima određenu granicu, a brzi tempo poslovanja donio je i mnoge probleme poduzeću. Komunikacija je važna karika u poslovanju. Mnoge tvrtke provode puno sistemske obuke i duhovne obuke, ali većina njih nema obuku za "komunikacijske sposobnosti".
U većini tvornica vidjet ćete da će u procesu komunikacije između kolega doći do ozbiljnih iskrivljenja, ili riječi ne prenose značenje, ili se na odgovore ne odgovara, ili ljudi ne razumiju... Ovaj fenomen, u najmanju ruku, čini da mnogi procesi postanu neučinkoviti procesi ili izgube mnoge važne prilike. Ako je prevelik, može donijeti skrivene opasnosti za poduzeće. Ovo je tipično povećanje troškova zbog loše komunikacije.
08 Stagnirajući troškovi resursa
Može se reći da su stagnirajući resursi najopsežniji "skriveni trošak" u poduzeću, poput neiskorištene opreme, prevelikih zaliha, poslova s niskom stopom iskorištenosti, neiskorištenih sredstava i odloženih poslova. Iako možda neće nastaviti trošiti ulaganja poduzeća, oni su dio imovine poduzeća, a poduzeće će za to snositi skrivene troškove kao što su kamate.
Stoga u poduzeću količina stagnirajućih resursa odražava razinu iskorištenosti resursa poduzeća.
09 Trošak kulture poduzeća plijesni
Neki ljudi kažu da je korporativna kultura poput duše poduzeća, što će se odraziti na duhovni pogled svakog njegovog člana. Ova vrsta kulture počinje se uspostavljati u ranoj fazi osnivanja poduzeća. Na nju utječu kultura osnivača, navike, vještine, zanimanje, ono što voli i ne voli, itd. Stoga neki ljudi kažu da je korporativna kultura kultura šefa.
Ali mnogi ljudi možda neće razmišljati o tome da će korporativna kultura postati trošak, ali to je istina. Otkrit ćemo da su zaposlenici u nekim tvornicama depresivni i da im je radna učinkovitost izuzetno niska. Koliko god zaposleni bili dobri, dok god uđu, ili će brzo otići, ili će to postati. Moramo reći da se radi o „ekološkom“ problemu. A ovo "okruženje" je upravo korporativna kultura ovog poduzeća.
Korporativna kultura je poput života poduzeća, pratit će cijeli život poduzeća i može se samo prilagođavati, a ne rekreirati.
10 trošak kredita
To je trošak koji uključuje dugoročne povrate, a raditi s integritetom je kao biti osoba s integritetom. Otkrili smo da su mnoge tvornice navikle na neplaćanje plaćanja dobavljača, plaća zaposlenika, odbitaka od drugih, bankovnih zajmova itd., misleći da to može smanjiti pritisak na likvidnost poduzeća.
Ali dugoročno gledano, to će postati ozbiljan skriveni trošak poslovanja: prvo, dobavljači će svakako uključiti vremenske troškove u svoje ponude, a takve tvrtke ne mogu kupovati sirovine ili usluge po najnižoj cijeni. Drugo, zaposlenici kasne s plaćama i krše zakone i propise o radu te su u opasnosti da budu kažnjeni.
Međutim, neplaćanje bankovnih kredita i oduzimanje drugih uvelike će umanjiti njenu kreditnu sposobnost, a kada tvrtka jednog dana naiđe na poteškoće, bit će napadnuta sa svih strana. Bez sumnje, tvornica za to mora platiti visoku cijenu, ali zapravo nije stekla nikakve koristi.
11 Trošak rizika
Guranje poslovanja u brzu traku san je svakog poduzetnika. No istovremeno se povećava i faktor rizika. Pogotovo velike i srednje tvornice, iako se brzo razvijaju i zarađuju puno novca, kad jednom dođe do krize, bit će katastrofalne.
Mnogi slučajevi su dokazali da su mnogi rizici poduzeća uzrokovani nedovoljnim predviđanjem ili lošim upravljanjem, a skrivene opasnosti su podmetnute mnogo prije nego što se rizici pojave. A mnoga velika ili poznata poduzeća umrla su zbog rizika. Može se vidjeti da je rizik važan skriveni trošak. I taj fenomen nije očit, to je stvarno "Ako ne budeš pjevao, bit ćeš blockbuster".
12 Troškovi poduzetnika
"Poduzetnički trošak" odnosi se na trošak koji poduzeću donosi sam vlasnik poduzeća. Postoji dobra izreka, bijesan vojnik, bijesno gnijezdo. Poduzetnici su poput vojskovođe i najskuplji su zaposlenici koje tvrtka plaća. Šefovi mnogih privatnih poduzeća pretvorili su se u "careve" poduzeća koji sami donose odluke, a svi su zaposlenici postali strojevi za izvršenje. Međutim, nedostaci poduzetnikovih osobnih čimbenika povećat će težak teret troškova za poduzeće.
Ova pojava se uglavnom ogleda u malim poduzećima, ali postoji iu velikim poduzećima. Ovaj trošak također možemo proširiti na svaki odjel ili čak na svakog zaposlenika poduzeća. Budući da je svatko odgovoran za svoj rad, često naglašavamo da ste u svom području Vi lider i imate pravo odlučivanja.
A mnogi su vođe uvijek bili egocentrični, što će uvelike smanjiti borbenu sposobnost tima i povećati visoke skrivene troškove. Sjećam se da sam jednom rekao šefu koji se žalio na nedostatak talenata u tvrtki: "Ono što vašoj tvrtki nedostaju nisu talenti, već mudrost da otkrijete i dobro iskoristite talente."
Iz navedenog je vidljivo da u radu i upravljanju tvornice često moraju snositi veliki teret, a među njima su skriveni troškovi najteži teret. Otkrivanje i učinkovito smanjenje gore navedenih skrivenih troškova može biti moćna mjera za napredak tvornica, što je ujedno i pravi problem mnogih tvornica.
